Artikel 8 augustus 2023 Leesduur: 0 - 1 minuten
Hoe kan het dat een Nederlandse multinational met meer dan 1000 supermarkten, 500 slijterijen, en 500 drogisterijen (deels) niet hoeft te voldoen aan de CO2-rapportage? Deze intrigerende vraag legt een complexiteit bloot in de naderende CO2-rapportageverplichting per 1 juli 2024.
De Rijksoverheid heeft bepaald dat bedrijven met meer dan 100 medewerkers aan deze verplichting moeten voldoen. Maar wat betekent dit voor bedrijven met meerdere vestigingen, gedetacheerde werknemers, ingehuurde krachten of een complexe groeps- of holdingstructuur? Om de onzekerheid weg te nemen of deze regelgeving van toepassing is op jouw organisatie, verduidelijken we in dit artikel wie er moet voldoen aan de CO2-rapportageplicht.
Als organisatie val je onder de rapportageverplichting als je 100 of meer werknemers hebt op de peildatum (1 januari van het jaar waarover je rapporteert). Het maakt niet uit of het aantal werknemers door het jaar heen verandert. Hieronder definiëren we wie er als werknemer geldt en wie je niet mee hoeft te tellen:
Definitie van een werknemer
Wie je ook moet meetellen als jouw werknemer
Wie niet meetelt als werknemer
Als jouw organisatie enige vorm van reiskosten of thuiswerkvergoeding vergoedt, val je in principe onder de CO2-rapportageverplichting. Er zijn een aantal belangrijke uitzonderingen en bijzondere regelingen, waardoor je organisatie niet aan de verplichting hoeft te voldoen:
Je valt niet onder de CO2-rapportageplicht als jouw organisatie geen mobiliteitsvoorzieningen biedt, zoals:
Je valt wél onder de verplichting als:
Binnen het kader van CO2-rapportage speelt de organisatiestructuur een cruciale rol. Hoe ga je om met een complexe groeps- of holdingstructuur? Ondernemingen en rechtspersonen zijn onder een uniek handelsregisternummer, of KvK-nummer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Als een onderneming of rechtspersoon meerdere vestigingen in Nederland heeft onder hetzelfde KvK-nummer, moet over al deze vestigingen gezamenlijk gerapporteerd worden. Vestigingen buiten Nederland vallen buiten de CO2-rapportageverplichting.
Het begrijpen en naleven van de CO2-rapportageverplichting wordt vooral uitdagend als er sprake is van complexe groeps- of holdingstructuren met meerdere KvK-nummers, zoals bij sommige gemeenten of grotere ondernemingen het geval kan zijn. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste stappen om aan deze verplichting te voldoen:
Laten we een concreet voorbeeld nemen om de complexiteit van een groeps- of holdingstructuur te illustreren. Stel je een Nederlandse multinational voor met verschillende onderdelen, waaronder een hoofdvestiging, zes distributiecentra, meer dan 1000 supermarkten, 500 slijterijen en 500 drogisterijen. Hierin kan de juridische structuur als volgt zijn opgebouwd:
In dit specifieke geval betekent het dat het hoofdkantoor en de distributiecentra samen rapporteren, terwijl elke supermarkt, slijterij of drogisterij met 100 of meer medewerkers individueel moet bepalen of ze onder de CO2-rapportageverplichting vallen en apart moeten rapporteren, op basis van hun KvK-nummer. Het onderstreept het belang van een duidelijk begrip van de specifieke structuur binnen jouw organisatie, omdat dit een aanzienlijke invloed heeft op de CO2-rapportage verantwoordelijkheden.
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is actief bezig met het samenstellen van een lijst van alle organisaties die op 1 januari 2023 minstens 100 werknemers in dienst hadden. Indien jouw organisatie op deze lijst staat, kun je in het najaar van 2023 een brief van de Rijksoverheid verwachten waarin je wordt geïnformeerd over de rapportageverplichting. Deze lijst wordt jaarlijks bijgewerkt, en alle betrokken organisaties zullen (opnieuw) een brief ontvangen om ze op de hoogte te stellen van hun verplichtingen.
Het navigeren door de nieuwe verplichtingen rond de CO2-rapportage is behoorlijk complex. Er komen verschillende regels en richtlijnen bij kijken. Lees in onze uitgebreide whitepaper over wat je kunt verwachten. Shuttel helpt je graag te voldoen aan de CO2-rapportageverplichting. We maken de CO2-uitstoot van je werkgebonden mobiliteit inzichtelijk. Daarnaast sparren we met jou over een mobiliteitsbeleid die bij jou past, om bijvoorbeeld je kansen te ontdekken om te verduurzamen.
Via Shuttel registreer je alle reisbewegingen van je medewerkers, ongeacht het vervoermiddel. Van openbaar vervoer tot deelfietsen, en van eigen vervoer tot thuiswerken: wij leggen het allemaal vast, inclusief de CO2-uitstoot per rit. Met deze gegevens, verzameld conform de AVG-regels, stellen we een duidelijk overzicht op dat je eenvoudig kunt indienen bij het e-loket van het Rijk. Zo ben je volledig voorbereid op de CO2-rapportage.
Ben jij een werkgever met 100 of meer medewerkers? Dan ben je vanaf 2024 verplicht om zakelijke CO2-uitstoot te gaan registreren. Bij Shuttel helpen we je graag op weg naar een duurzame toekomst op een efficiënte manier.
Shuttel heeft dit artikel met de grootst mogelijke zorg samengesteld, waarbij we ons hebben gebaseerd op richtlijnen van de Rijksoverheid. We hebben ook uitgebreid overleg gepleegd met het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W) en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Ondanks onze inspanningen om accurate en volledige informatie te verstrekken, kunnen er toch onjuistheden of onvolledigheden in dit artikel voorkomen. Daarom kun je geen rechten ontlenen aan de informatie die hierin is opgenomen. Shuttel aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de inhoud van dit artikel.
