CO2-registratieplicht eenvoudig geregeld met Shuttel
Het registreren van reisgegevens voor de wettelijk verplichte CO2-rapportage brengt een uitdaging mee. Medewerkers gebruiken verschillende vormen van vervoer en de data is vaak versnipperd over meerdere systemen. Dit maakt voldoen aan de CO2-registratieplicht een tijdrovend proces en zorgt voor extra administratie. Met Shuttel registreer je automatisch de juiste gegevens voor een complete rapportage. Naast een soepele uitvoering van je mobiliteitsbeleid in de praktijk, voldoe je gelijk eenvoudig aan de wetgeving.
Alle mobiliteitsgegevens in één centrale databron
Medewerkers reizen op verschillende manieren: de ene dag met de trein, de andere dag met de fiets of auto. Dit zorgt vaak voor versnipperde data over meerdere systemen, wat de registratie van CO2-gegevens complex en tijdrovend maakt. Shuttel brengt alle reisgegevens samen in één overzichtelijk platform. Onze slimme technologie koppelt alle reisbewegingen – van auto, fiets, OV en deelvervoer tot tanken en laden – en zet deze automatisch om in een complete en nauwkeurige CO2-rapportage. Met Shuttel ben je dus klaar voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit.
Een greep uit onze klanten die de CO2-rapportage via Shuttel regelen:
Eenvoudige administratie voor medewerkers
Hoe een medewerker ook kiest te reizen, met Shuttel is alles eenvoudig geregeld. Zo bied je de medewerkers flexibiliteit en krijg jij een complete CO2-rapportage.
Selecteer een blok
Met de Shuttel Mobiliteitskaart en mobiliteitsapp reizen medewerkers door heel Nederland met de trein, bus, tram en metro. Ook deelmobiliteit als flexibele schil is optioneel. Geen losse declaraties, geen gedoe met saldo. Het verplichte administratieve reismotief is in een enkele klik of swipe vastgelegd.
Reizen medewerkers naar het werk met eigen vervoer? In de maandplannen registreren ze eenvoudig in enkele klikken hun ritten. Tijdens deze (maandelijkse) administratie vinken ze ook gelijk hun thuiswerkdagen aan, voor de juiste vergoeding.
Leaserijders leggen niet elke rit apart vast. Met de dienstverlening van Shuttel is dit ook niet verplicht voor de CO2-rapportage. Met een korte jaarlijkse vragenlijst minimaliseren we de administratieve last voor deze gebruikersgroep en zorgen we voor een sluitende rapportage.
Dit doen we ook voor:
“Dankzij Shuttel hebben we al onze mobiliteitsgegevens op één plek, wat het rapporteren veel makkelijker maakt. Shuttel is een complete oplossing die ik zeer kan aanbevelen.”
Remco Frankin,
Fleet Manager The Digital Neighborhood
Slimme data voor een efficiënter mobiliteitsbeleid
Shuttel doet meer dan administratie vereenvoudigen. Ons platform geeft je waardevolle inzichten in het reisgedrag van medewerkers. Zo voldoe je niet alleen aan de CO2-registratieplicht, maar kun je ook slimme keuzes maken. Ontdek bijvoorbeeld welke vervoermiddelen het meest worden gebruikt, waar inefficiënties zitten en hoe je kosten kunt verlagen zónder in te leveren op flexibiliteit. We brengen CO2-uitstoot in kaart, maar helpen je ook bij het strategisch verduurzamen van de mobiliteit. Met Shuttel heb je de data én tools in handen voor een efficiënt mobiliteitsbeleid en tevreden medewerkers.
Benieuwd hoe Shuttel je ontzorgt in de CO2-registratieplicht?
Neem vrijblijvend contact op met één van onze ervaren mobiliteitsadviseurs.
Veelgestelde vragen
Waarom vallen grijze kentekens niet onder de CO2-rapportageplicht?
De CO2-rapportageplicht is een maatregel voor de subsector werkgebonden personenvervoer. Voertuigen met een grijs kenteken vallen onder de subsector goederenvervoer. Grijze kentekens zijn uitgezonderd voor de CO2-rapportageplicht. Lees meer in dit artikel.
Vallen zakelijke vliegreizen onder de CO2-rapportageplicht?
Bedrijven zijn niet verplicht de zakelijke vliegreizen van medewerkers te rapporteren in de CO2-rapportage. Omdat zakelijke vliegreizen naar het buitenland gaan, hoeven deze niet meegenomen te worden in de CO2-rapportage. Ook geeft de Rijksoverheid aan dat reizen per boot of schip naar het buitenland er buiten vallen. Kortom, je hoeft deze reizen niet te registreren voor je CO2-rapportage. Lees meer in dit artikel.
Wat is precies het verschil tussen zakelijk en woon-werkverkeer binnen de CO2-rapportage?
Woon-werk gaat om de dagelijkse reizen tussen de woning of verblijfplaats van de werknemer en de standplaats van de werkzaamheden. Deze reizen vinden elke dag plaats, behalve als de werknemer thuis werkt. Zakelijk verkeer betreft de reizen die een werknemer maakt in opdracht van zijn of haar werkgever. Lees meer in dit artikel.
Voor wie geldt de CO2-registratieplicht?
Als organisatie val je onder de rapportageverplichting als je 100 of meer werknemers hebt op de peildatum (1 januari van het jaar waarover je rapporteert). Het maakt niet uit of het aantal werknemers door het jaar heen verandert. Lees meer in dit artikel, waarin we definiëren wie als werknemer geldt en welke uitzonderingen er zijn.